1. 论文前置页的构成要素与整体顺序
封面 → 原创性声明 → 答辩委员会名单 → 中文摘要 → 英文摘要(Abstract) → 目录 → 图表清单(可选) → 符号表(可选)
其中,封面、摘要、目录为强制要素;图表清单在图表总数≥10个时建议保留;符号表在公式超过20个时强制保留。每类要素须单独起页,前置页页码用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ...),正文从第1页起重新用阿拉伯数字(1、2、3...)编号。
下表汇总了前置页各部分的排版要求对比,便于你快速查阅:
小李的教训:他第一次排版时,直接在Word里从头到尾连续编页码。结果前置页和正文都用了阿拉伯数字,导师一眼就看出来了,退回重改。后来用分节符把前置页和正文分开,前置页用罗马数字,正文从1开始重新编号,才通过审核。
图 论文前置页构成要素流程图
封面排版规范:信息层级与字体字号标准
封面是论文的“脸面”,排版是否规范会直接影响评审的第一印象。封面信息层级及标准如下:
- 论文题目黑体二号,居中,放在页面上方约1/3处偏下的位置
- 副标题黑体三号,居中,与主标题之间的距离为1.5倍行距
- 作者姓名/导师/学科专业/学位类别宋体四号,居中对齐,信息之间空一行
- 校徽与校名放在页面上方1/3处,宽度不超过页宽的40%
重点注意:封面不得有页眉、页脚或者页码。在Word中单独设置一节,取消“链接到前一节”的页眉设置。题目超过24字要拆成两行,第二行居中对齐,不能拆分关键词(比如“基于深度学习的”不能拆成“基于深度\n学习的”)。
原创性声明与版权授权的排版要求
原创性声明页必须使用宋体小四号字,声明文本(独创性声明、版权授权声明)是固定的,不能增加、删除或修改任何一个字。
- 签字处和日期右对齐,日期格式为“年 月 日”,留出手写的空间(约4cm)
- 页码规则声明页不编页码,但计入前置页总页数
- 保密标注涉密论文在左上角加印“密级”和保密年限(如密级:秘密,保密5年)
- 双面打印如果学校要求双面打印,声明页要从右页(奇数页)开始
中英文摘要排版:结构完整度与关键词规范
摘要的质量直接影响到论文的检索以及评审的印象。中文摘要必须在800-1200字之间,并且要包含四个结构模块
关键词规范:3~5个,词间用分号(;)分隔,最后一个不加标点;中英文关键词必须一一对应,英文关键词首字母大写,使用Times New Roman 12pt。
关于GB/T 7713新旧版差异:1987版规定关键词不超过8个,2006版(GB/T 7713.1-2006)调整为3~5个;旧版对摘要字数没有明确的区间,新版明确建议控制在300~800字(本科)或者800~1200字(硕博)。大多数高校采用新的标准。
摘要页要单独成页,中文摘要在前、英文摘要在后。正文除了摘要页眉之外不能有任何装饰性的元素。
目录排版规范:层级缩进与页码对位
目录属于前置页里返工率最高的部分。强烈建议使用Word的自动目录功能,而不是手动输入。操作路径为引用、目录、自动目录。小李因为手动输入目录,正文修改之后页码全部错位,被导师打回。改用自动目录、定稿后全选按F9刷新,格式稳如磐石。
- 目录层级格式:
- 一级标题(章):黑体四号,顶格
- 二级标题(节):宋体小四,缩进2字符(约10mm)
- 三级标题(小节):宋体五号,缩进4字符
- 页码对位:页码右对齐,必须带点线引导符(……)。页面与正文实际位置误差超过1行即视为不合格
- 目录页自身:标题“目录”居中,黑体三号,不编页码但计入前置页总页数
- 更新规则:正文定稿后,全选目录按F9刷新,保证页码和实际一致
图表清单与符号表编排:索引格式与去重规则
图表清单各自独立成页,格式如下:
- 图清单:按照图1.1标题-页码的方式逐行排列
- 表清单:按照表1.1标题-页码的方式逐行排列
- 编号一致性:清单编号和正文引用编号完全一致;同一图被多次引用时,只在第一次出现时列出
- 符号表:按照学科惯例排序(希腊字母在前、拉丁字母在后),每个符号给出定义并标注量纲(如“μ——摩擦系数,无量纲”)
如果图表总数小于10个,可以省略图表清单;但是公式超过20个时符号表必须保留。清单页码用前置页的罗马数字编码,不引用正文页码。
前置页排版高频错误自查:页眉页码错乱与要素缺失
以下是五个最常见的返工场景以及解决办法:
反例1:前置页与正文页码混排
→ 症状:前置页出现阿拉伯数字页码
→ 解法:在正文首页插入“分节符(下一页)”,取消正文节和前置页的“链接到前一节”,分别设置页码格式
反例2:目录页码与正文实际位置误差超过1行
→ 症状:点击目录中的条目跳转位置偏移
→ 解法:检查分页符是否造成正文起页位置偏移;全选目录按F9重新生成
反例3:封面误加页眉或装饰线
→ 症状:封面顶部出现页眉或横线
→ 解法:封面单独设节,取消“链接到前一节”,删除所有非模板元素
反例4:摘要缺结果数据或关键词过多
→ 症状:摘要通篇无具体数值,或关键词超过5个
→ 解法:摘要中必须出现具体结果数据(如“提升17%”),关键词删减至3~5个
反例5:目录层级缩进不统一
→ 症状:不同级别标题的缩进参差不齐
→ 解法:用Word样式管理器统一设置三级标题缩进,禁止手动空格对齐
前置页与正文页码结构示意图
2. 提交前 5 项检查清单与模板匹配验证
论文前置页格式自检清单思维导图
提交外审前,请逐项完成以下5项检查,任何一项未通过需返回对应小节修正:
决策标准:以上五项全部通过才能提交外审。如果有一项不通过,在对应小节修改之后需要复查关联项(例如修改页码之后需要刷新目录)。
本期要点回顾:论文前置页排版的核心是页码体系和目录自动生成。按照以上步骤操作,一次通过审核并不困难。下一期将拆解目录自动生成的正确操作方法。本文只供参考、学习使用,具体格式以本校研究生院官方模板为准。
常见问题
共 5 个问题,点击展开查看专业解答
论文前置页一般包含封面、题名页、版权页(或原创性声明)、摘要(中英文)、目录、图表清单(如有)等。顺序一般为封面在前,接着是中文摘要、英文摘要、目录,最后是符号或者缩略词表(根据学科需要)。
严格来说没有全国统一的硬性标准,但是各个高校一般都会发布自己的学位论文模板。一般情况下应该按照GB/T 7713标准中有关封面信息要素(论文题目、作者、导师、单位、日期等)的要求来排列,校名校徽位置要居中,字体以稳重为主。
中文摘要一般放在英文摘要之前,两者都需要另起一页。中文摘要用宋体或者仿宋体,一般为小四或者五号字;英文摘要用Times New Roman 12pt。两者段落结构基本相同,都是由题头、正文、关键词三部分组成,但是英文关键词的首字母要大写。
强烈建议使用Word自动目录。自动目录更新方便,排版上可以保证点线对齐、页码准确。手动排版目录容易造成格式错乱或者页码与正文不匹配的问题,提交前应该更新目录域,保证目录与正文一致。
前置页一般用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ...)独立编排页码,正文从第1页开始用阿拉伯数字重新编号。在Word中需要使用分节符将文档分成不同的部分,取消前置页和正文的页码链接,然后分别设置不同的格式。